Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Un travel planner, ou planificateur de voyages, est un professionnel spécialisé dans l’organisation et la création d’itinéraires de voyage personnalisé. Contrairement à une agence de voyage traditionnelle, un travel planner travaille souvent de manière indépendante. Il propose des services sur mesure en fonction des besoins et des préférences de chaque client. Leur expertise couvre une large gamme de destinations et de types de voyages. Qui vont des escapades de week-end aux longs séjours à l’étranger. Le rôle principal du travel planner est de faciliter la vie des voyageurs. Il prend en charge tous les aspects logistiques de leur voyage. Tout en offrant des conseils et des recommandations personnalisées.
Quels services un travel planner offre-t-il ?
Un travel planner offre une multitude de services. Il garantit que chaque voyage soit unique et parfaitement adapté aux attentes du client. Parmi ces services, on trouve la recherche et la réservation de vols, d’hébergements, de locations de voitures ou de transferts. Ils peuvent également aider à l’organisation de road trip en van aménagé, prévoir des activités et des excursions, recommander des restaurants et des lieux à visiter, et indiquer les formalités administratives telles que les visas ou assurances voyage. Leur objectif est de créer une expérience de voyage fluide et sans stress pour leurs clients. C’est idéal pour les voyageurs qui ont besoin d’un voyage sur mesure, comme des enfants, des animaux, un handicap …
Quelle est la différence entre un travel planner et une agence de voyage classique ?
La principale différence entre un travel planner et une agence de voyage classique réside dans le niveau de personnalisation et d’attention aux détails. Les agences de voyage traditionnelles proposent souvent des forfaits standardisés. Et donc des itinéraires préétablis. Tandis qu’un travel planner crée des voyages entièrement sur mesure. Un travel planner prend le temps de comprendre les préférences, les intérêts et le budget de chaque client pour concevoir un voyage unique qui répond à leurs attentes spécifiques. C’est un itinéraire sur mesure qui est proposé. De plus, les travel planners peuvent offrir des recommandations basées sur leur propre expérience et leurs connaissances approfondies des destinations. Ce qui n’est pas toujours le cas avec les agences de voyage classiques. Ces dernières restent souvent sur des circuits « basiques » et offrent moins de flexibilités.
En ce qui concerne la réservation des prestations (vols, hébergements, activités, restaurants…), le travel planner fournit un Ebook contenant les liens d’informations et de réservations, mais ne peut pas légalement réserver à votre place. Cela a l’avantage de la transparence sur les prix, avec des économies (pas de marge prise sur les ventes), une flexibilité et une autonomie totale.
Comment choisir la bonne personne ?
Choisir un travel planner nécessite de prendre en compte plusieurs critères pour s’assurer de trouver le professionnel le mieux adapté à ses besoins. Tout d’abord, il est important de vérifier les qualifications et l’expérience du travel planner, ainsi que les avis et recommandations d’autres clients. Chaque travel planner a également des spécificités comme des zones géographiques, des types de voyages (solo, en van, luxe, avec animal …), et reste plus disponible pour ses clients.
Enfin, il est important de comprendre les conditions de tarification et les services inclus pour éviter toute mauvaise surprise. Faites également attention à ce que peut légalement offrir un travel planner. Par exemple s’il propose de réserver vos billets à votre place ou une assistance pendant le séjour, il sera dans l’illégalité s’il n’est pas immatriculé auprès d’Atout France. Il vaudra mieux pour vous choisir une autre personne …
L’expérience Voyage Enjoy
Parmi les Travel Planners français, voici Claudia et Lucas de l’Agence Voyage Enjoy. Depuis 2019 ils proposent leurs services de voyages. Ils sont spécialistes de l’organisation de road-trip : vans, camping-cars et sacs à dos. Ils ont à ce jour satisfait près d’une centaine de voyageurs. En plus de vous proposer votre voyage sur mesure, ils testent eux-mêmes certains itinéraires. Car oui, ils sont ce que l’on appelle des digital nomads. Ils ont aussi déjà exploré l’Europe de l’Ouest, l’Amérique latine et l’Asie du sud-est. Des destinations dont ils connaissent désormais tous les secrets et les rouages. Être expert c’est aussi tester soi-même. N’hésitez pas à visiter leur compte Instagram où ils partagent leurs voyages en temps réel.
Leurs plus chez Voyage Enjoy : un carnet de voyage personnalisé avec un itinéraire sur mesure, une carte Google Map interactive et plusieurs propositions d’hébergements, restaurants et activités sur chaque étape. Ce qui vous laissera le choix une fois sur place, selon votre humeur. Pour les road trip en van aménagé ou camping-car, ils vous trouveront les meilleurs spots légaux. Vous l’avez compris, l’expérience d’un travel planner est indispensable pour la réussite de votre voyage. Avec eux vous avez la garantie de vivre un voyage de rêve, tout compris.
👉🏻 Pratique : Retrouvez les services que propose Voyage Enjoy, et leurs itinéraires directement sur leur site web
Des séjours réussis avec un Travel Planner
Les exemples de voyages ou vacances ayant rencontré le succès sont nombreux. Voyage Enjoy nous raconte un de ses derniers itinéraires avec un couple qui partait à Bali. Pour leur premier voyage en sac à dos, pendant 3 semaines, les dépenses totales leur ont seulement coûté 3500 € à deux. Un tarif imbattable pour du sur-mesure, et surtout hors des sentiers battus en évitant au maximum le tourisme de masse. Ils ont pu également profiter de restaurants locaux et d’hôtels confortables avec piscine.
On retrouve également parmi leurs clients des familles avec enfants, propriétaires de chien, ou roadtrippers en van aménagés ou camping-cars. C’est à chaque fois une logistique fastidieuse que peu apprécient de réaliser, surtout quand ils n’y connaissent pas grand-chose. Les roadbooks proposés permettent ainsi de mettre en lumière les meilleurs spots pour les photos, les lieux incontournables, les balades et où s’arrêter dormir.
👉🏻 Contact : Si leur travail vous intéresse, ils sont disponibles par téléphone au +33 6 33 76 22 45 ou par courriel au contact@voyage-enjoy.fr
Quels sont les coûts associés à son travail ?
Les coûts associés à un travel planner peuvent varier de façons considérables en fonction de plusieurs facteurs. Notamment la complexité du voyage, la durée, et les services spécifiques demandés. Certains facturent des honoraires fixes pour l’ensemble du service de planification. Tandis que d’autres peuvent facturer un pourcentage du coût total du voyage. Il est également possible que des frais supplémentaires soient appliqués pour des services spécifiques. Il est essentiel de discuter des coûts dès le début pour s’assurer qu’il n’y a pas de malentendus. Beaucoup de clients trouvent que les économies de temps et le niveau de personnalisation offerts par un travel planner justifient largement l’investissement. C’est un gain de temps indéniable pour vous !
Est-ce que je peux personnaliser mon voyage avec un travel planner ?
Absolument, la personnalisation est le principal avantage de faire appel à un travel planner. Contrairement aux forfaits de voyage standardisés, un travel planner travaillera en étroite collaboration avec vous pour créer un itinéraire qui reflète vos goûts, vos intérêts et votre budget. Que vous souhaitiez un voyage d’aventure, une escapade romantique, un séjour culturel ou une combinaison de plusieurs éléments, un travel planner peut concevoir un voyage qui correspond parfaitement à vos attentes. Ils peuvent également s’adapter à des demandes spécifiques, comme des préférences alimentaires, des besoins d’accessibilité, ou des intérêts particuliers pour certaines activités ou destinations.
Quels sont les avantages d’utiliser un travel planner par rapport à une planification autonome ?
Utiliser un planificateur de voyage présente de nombreux avantages par rapport à une planification autonome. Tout d’abord, l’expertise et les connaissances d’un travel planner permettent de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs courantes. Ils ont accès à des ressources et des contacts privilégiés qui peuvent améliorer considérablement l’expérience de voyage. De plus, leur capacité à personnaliser chaque aspect du voyage garantit que toutes vos attentes seront non seulement rencontrées, mais souvent dépassées. Enfin, le support continu offert par un travel planner assure une tranquillité d’esprit.
Autres avantages à utiliser un travel planner
Les travel planners peuvent aussi organiser des voyages de groupe, des voyages professionnels. Cela a l’avantage d’aider un employé d’une entreprise ou d’une association de créer un voyage réussi. Néanmoins pour tous vos futurs séjours, prévoyez assez de temps en avance pour la destination. Cela peut varier entre un an et 3 mois en avance. Il sera plus compliqué de créer un voyage, surtout long courrier, moins d’un mois avant le départ. Pour celles et ceux qui aiment visiter des musées, assister à des spectacles ou des compétition sportives, là aussi, le travel planner pourra être d’une grande aide. Et vous trouver des pépites sur vos dates de séjour.
Le voyage de vos rêves
En conclusion, faire appel à un travel planner pour planifier le voyage de vos rêves est une décision qui transforme l’expérience de voyage en une aventure sans stress et parfaitement orchestrée. Grâce à leur expertise, comme Voyage Enjoy, vous gagnez un temps précieux et bénéficiez d’un itinéraire personnalisé qui répond à toutes vos attentes et désirs. Imaginez-vous en train de découvrir des trésors cachés, de savourer des moments uniques et de créer des souvenirs inoubliables, le tout sans les tracas de l’organisation. Chaque détail est soigneusement pris en compte pour que vous puissiez vous immerger pleinement dans l’expérience et profiter de chaque instant. Alors, pourquoi hésiter ? Laissez un travel planner vous guider et préparez-vous à vivre des aventures extraordinaires. Le voyage de vos rêves n’attend que vous !
Texte : Monsieur Jetlag; Photos : Voyage Enjoy. Article sponsorisé.